Datenschutzerklärung

Kontaktdaten des Verantwortlichen

im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Gemeinde Am Ettersberg
Ansprechpartner: Bürgermeister Thomas Heß
Hauptstraße 23
99439 Am Ettersberg
Telefon: 036452 / 785-0
Telefax: 036452 / 785-21
E-Mail: info@am-ettersberg.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Kreis Weimarer Land
Dienstsitz: Landratsamt Weimarer Land
Bahnhofstraße 28
99510 Apolda

Telefon: 03644 / 540-139
Telefax: 03644 / 540-850
E-Mail: post.datenschutzbeauftragte@weimarerland.de

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,

die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,

Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,

Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Verwendung von Cookies

Wir setzen auf einigen unserer Internetseiten Cookies ein, um die Nutzerfreundlichkeit und Funktionalität zu erhöhen. So ist es beispielsweise möglich, Informationen auf einer Seite anzuzeigen, die auf die individuellen Interessen des Besuchers abgestimmt sind. Auch Funktionen zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden durch den Einsatz von Cookies umgesetzt. Der ausschließliche Zweck besteht also darin, unsere Internetseite an die Wünsche der Besucher anzupassen und die Nutzung so komfortabel wie möglich zu gestalten.

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot speichern wir auf der Festplatte Ihres Endgeräts Cookies (kleine Dateien), um den Besuch unserer Internetseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen.
Beim Aufruf unserer Internetseite werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Technisch notwendige Cookies werden 7 Tage gespeichert.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Webformular Schadensmeldung, E-Mail-Kontakt

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail mit uns in Kontakt oder melden Sie einen Schaden an uns über das Webformular Schadensmeldung, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO.

Die Angabe Ihres Namens und Vornamens sowie einer validen E-Mail-Adresse ist erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Die von Ihnen im Webformular oder der E-Mail eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Online-Terminvereinbarung

Bei Nutzung der Online-Terminvergabe werden personenbezogene Daten der Nutzer erhoben und verarbeitet, soweit dies zur Durchführung des Angebots erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind Daten, durch die die Identität einer Person erkennbar wird. Dies kann u.a. über Namen, Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse erfolgen.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Terminbuchung und -abwicklung an die jeweils zuständige Stelle innerhalb der verantwortlichen Stelle weitergeleitet.

Die Nutzung der Online-Terminvergabe erfolgt durch die Nutzer auf freiwilliger Basis durch Erteilen seiner Zustimmung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Die Daten werden nach Ablauf des vereinbarten Termins gelöscht.

Nutzung und Registrierung des Online-Angebotes im Thüringer Antragssystem für Verwaltungsleistungen (ThAVEL)

Im Rahmen der Online-Antragstellung können Sie Anträge elektronisch über die Plattform ThAVEL stellen, wenn Sie über die entsprechenden technischen Voraussetzungen verfügen.

Es gilt die aktuelle Datenschutzbestimmung des Betreibers der Plattform ThAVEL. Wir schließen zu diesem Zweck eine Vereinbarung nach Art. 26 DS-GVO (Gemeinsame Verantwortlichkeit).

1. anonymisierte Nutzung ThAVEL (ohne Anmeldung): Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben, es ist nur möglich, anonym die geforderte Verwaltungsleistung zu suchen und die entsprechenden leeren Formulare herunterzuladen.

2. personalisierte Nutzung ThAVEL (nur mit Registrierung)

Es ist eine Registrierung erforderlich zu der Sie eine E-Mail-Adresse eingeben müssen. Um die Formulare entsprechend vorausgefüllt herunterladen zu können, werden weitere Adressdaten erhoben, die Sie unter „Profil“ eingeben bzw. jeweils aktualisieren müssen.

Im Rahmen der Online-Antragstellung können Sie dann Anträge elektronisch über die Plattform ThAVEL stellen, wenn Sie über die entsprechenden technischen Voraussetzungen verfügen.

Verantwortlicher Verarbeiter:
Thüringer Finanzministerium | Telefon: 0361 57-361-700 | E-Mail: poststelle@tfm.thueringen.de | Anschrift: 99099 Erfurt, Ludwig-Erhardt-Ring 7 　

Datenschutzbeauftragter TFM | Telefon: 0361-57-3611-700 | Telefax: 0361-57-3611-650 | E-Mail: dsb@tfm.thueringen.de | Anschrift: 99099 Erfurt, Ludwig-Erhardt-Ring 7

Auftragsverarbeiter:
FJD Information Technologies AG | Telefon: +49 (0) 89 – 99023699 | E-Mail: thueringen@govos.de | Anschrift: 85551 Kirchheim bei München, Domagkstraße 7
und
IT.Niedersachsen | Telefon: +49 (0) 511 120 – 3999 | E-Mail: servicedesk@it.niedersachsen.de | Anschrift: 30459 Hannover, Göttinger Chaussee 259

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,

Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,

Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,

Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und

Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass Ihnen gem. Art. 77 (1) DS-GVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zusteht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Postfach 90 04 55 | 99107 Erfurt
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: 0361 / 57 311 29 00
Telefax: 0361 / 57 311 29 04

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.